2021年11月6日接到南京一排查類項目,得知消息后,我便立即與之前在南京做過類似排查的同事郭張輝請教,了解他在該項目中的經驗,并向他詢問該類排查項目的注意事項。此外,我從他那里拿到了之前類似的報告模板以及排查表。
2021年11月11日,我便從上海出發到項目地點,12日與該次要排查的五個社區的聯絡員開了一個交流會,會上主要是和他們溝通了需要配合我們的以下幾個要點:
① 需先要提供給我們各社區的花名冊;
② 各社區協助找到相應的人員和我們對接,配合我們后期排查工作;
③ 應盡快提供給我們各區域的詳細地圖。
會議上,五個對接人都表示15日前便能提供給我們具體的花名冊,但地圖上是無法顯示的。
當天晚上余總便安排了第一次線上會議,確定了后面的大致工作計劃以及參與排查的人員。我本以為事情會按照預想的進行得比較順利,但是突發情況還是發生了。到14日晚上,我只收集到兩個社區的花名冊,后面我便及時和領導溝通商量,告知這邊暫時先來三個工程師參與排查,等到花名冊全部收集齊后再安排大量的工作人員動身。后面的事實證明,這個決定是正確的,后面三個社區的花名冊給的都比較晚,如果當時讓大量的工程師過來勢必會造成我們無活可干、成本增加的情景。在肖迪工、張善峰工、陳士亮工的大力配合下,我們在一周的時間內將兩個社區排查完畢。這期間,在不斷的溝通下,終于還是收集齊了其余三個社區的花名冊。
11月22日支援我們的五位工程師:安軍鵬、江民、王璽、范棟宇、李帥從上海出發了。晚上的時間,我給大家簡單介紹了這個項目的排查重點以及可能會遇到的困難,同時給大家加油鼓勁,好在大家都干勁十足,信心滿滿,讓我十分欣慰。
后面的一周,工作進展的還是比較順利的。大家的默契度和排查的速度也是在以肉眼可見的速度增加著。大家的熱情沒有被現場遇到的問題所消退,反而激起了更加高漲的排查熱情。不管是中午大家一起吃飯還是晚上開車回住處路上的時間,大家都是在分享自己所遇到的問題以及解決的辦法,我便會在這中間進行總結歸納?;氐骄频旰?,大家便開始了忙碌的照片整理工作。從這個項目開始一直到結束,大家一直都是保持著高強度的工作節奏,基本上是從早上七點起床一直干到晚上十一二點。在這里,真的是要和這幫兄弟道一聲感謝,雖然我們平時彼此交流的比較少,甚至好多都是第一次見面,但是大家之間的默契度猶如好多年的老友一般。
回來后我也一直在思考,這個項目有哪些地方是可以進一步改進的,哪些是可以在類似項目中進行推廣的。這里,把我們會上總結的一些經驗和大家進行以下分享:
1.項目人員進場前,確保甲方已提供準確的花名冊;
2.要有熟悉現場的聯絡員配合排查,提高工作效率;
3.根據工程量倒排時間節點,做好工期規劃,提前規劃好每天的排查路線,確定排查交通工具;
4.衣食住行提前規劃落實,避免火急火燎;
5.方案人員分工明確,內部、外部及時溝通反饋;
6.善始善終,當日是當日畢,白天拍的照片晚上及時整理,查缺補漏;
7項目結束后要與村委會負責人聯系,確保所有排查工作都已做完,方可撤場;
8.項目報告模板與甲方溝通好。